Todo lo que entra o sale de tu inventario fuera de una venta normal —una compra, un producto que se dañó, una devolución— debe quedar registrado para que tu inventario y tus costos reflejen la realidad.
Registrar una compra
- Ve a Movimientos de inventario → Compras y crea una nueva compra.
- Selecciona el proveedor (o créalo si es la primera vez que le compras).
- Agrega los productos comprados, la cantidad y el costo unitario de esta compra.
- Elige si la compra se paga de una vez (afecta tu caja) o si queda pendiente (se registra como cuenta por pagar).
- Al guardar, el inventario de esos productos aumenta y su costo se actualiza con el valor de esta compra.
Registrar una merma
- Ve a Movimientos de inventario → Mermas.
- Selecciona el producto dañado o vencido y la cantidad que se perdió.
- Escribe el motivo (por ejemplo, "se venció", "se cayó y se rompió").
- Al guardar, esa cantidad se descuenta del inventario disponible, dejando registro de que la salida no fue una venta.
Nota
Todos estos movimientos alimentan el kardex de cada producto (Reportes → Inventario), donde puedes ver el historial completo de entradas y salidas, no solo el saldo actual.
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